广州展会观众邀约的解决方案

广州展会观众邀约的解决方案

服务品牌:威格乐电话邀约外包

好评系数:广州展会观众邀约的解决方案

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一)观众参观展览的需求点

1、 观众对展会的需求:展商信息、展品信息、市场信息、现场会议活动等需求。

2、 观众对商旅的需求:酒店、机票、用车、餐饮及游览。

3、 观众对现场体验需求:报到、入场、指引、休息、洽谈等

二)解决方案:

1)观众数据库建设:与展商数据库建设同步进行,整理采购商数据库,利用信息化手段记录和分析采购商需求,按需推送展会信息。

2)展商信息的推送:制作展商信息及产品信息介绍页面,重点推广展商产品。

3)现场活动策划:根据核心采购商需求,策划采购商关注的行业会议,吸引采购商到会。同时,在展商领域策划会议活动,以吸引没有参展的展商参加会议,吸引产业链的观众,同时,为下届展商招展做营销铺垫。

4)展会新闻信息的推送:以展商新产品为重点,和知名展商参展消息为辅,定期向采购商发布展会新闻,加深对展会活动的印象,引导到会参观。


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5)多样的观众营销方案:制定VIP采购商免费服务策略,利用免费酒店、免费机票或抽奖机会等各种吸引VIP采购商政策,同时,利用展会本身广告资源,以交免费方式给到展商,让展商邀请采购商;同时,将各种观众邀约激励政策,利用各种渠道公开推送给目标采购商,不能“让好肉都盖在饭下”。

6)信息推送渠道与方式:利用第三方信息推送技术或平台,向目标采购商多渠道推送;精准推送方式:邮件推送、微信平台推送、短信微博推送、微信及QQ群运营推送,以及电话推送。模糊推送:以各种产业媒介为载体,以软新闻的方式,及时推送展商最新的,最有代表新和科技含量的展品信息,文案内容里嵌入企业的参展信息和展位号。以企业明星产品带动行业关注,推广展会,邀约采购商。我们是企业新闻的制造者,也是传播者。

7)采购商商旅服务:利用第三方资源,指定有展会行业服务经验的商旅服务商,联合为观众提供专业的商旅及会展服务,在提高了观众服务体验的同时,增强了观众的到场率。

8)观众体验服务:针对观众,在现场制定核心服务体验,从报道起,到观众离开展馆,进行人性化的观展线路和服务设计。


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9)引导政府扶持政策转向:引导政府,成立境外采购商到会扶持政策,从大的环境下吸引境外采购商到会参观。境外采购商可以为当地来了的不仅仅是商旅消费,更多的是采购订单,投资机会;同时,也大大提升了会展产业本身的发展。政府有好的扶持政策,是会展行业的利好,如果用在点上,会有四两拨千斤之作用。

10)展会官网的升级:以官方网站为窗口,提前展示展商信息、展示注册观众简要信息,及时公布展会新闻,形成展前信息互动。让展会官网成为展会的主办方、展商和观众的互动窗口,而不是信息平台。



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